安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范_下载中心

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安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范

发布时间：2010/4/30 阅读次数：3162 字体大小: 【小】【中】【大】

第一步：上网下载《新生信息采集表》并打印出来交给每个学生自己填写，填写完成后，收集起来(http://school.iflytek.com/download);

第二步：在Excel模板下载里将“学生导入模板”下载到本机中，依据收集上来的新生信息采集表上的内容，参照“学生导入模板”填写学生信息。推荐是一个年级做在一张电子表格中，通过分工作表的形式将每个班级区分开；

第三步：待新生所有信息录入电子表格后，通过“Excel数据导入”中的“学生导入”，将事先录入新生的电子表格导入系统。

第四步:新生信息导入系统后，紧接着匹配新生的学籍号以及地区学号

注意：新生导入后，在班级列表下是显示不了学生信息，这是正常情况，因为这些新生信息还没有提交教育局进行审批，所以暂时在班级列表中看不到学生信息，但不影响匹配学生学籍号和地区学号；

第五步：新生学籍号和地区学号都匹配完成后，开始匹配新生的照片，系统提供两种采集相片方法

第六步：在“学籍审批”菜单下单击“新生审批”，出现所有新生信息，将这些新生全部选中，单击“下一步”，填写“提交人”姓名后，单击“完成”;

第七步：待新生审批申请提交成功后，单击“数据交换”中的“数据上报”---“执行交换”---“下一步”—“选中通过文件上报管理版”—“选中新生学籍数据”—“下一步”—“浏览，选择文件的存放路径”—“完成”；

附件1：安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范

1. 学校信息

录入方法：初始化学校信息，输入学校基本信息的数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
1-1	学校名称	√	根据校名填写	必须保证与学校公章上名称一致	合肥第一中学
1-2	省级设定	√	根据选择框进行选择		安徽省
1-3	地市级设定	√	根据选择框进行选择		合肥市
1-4	县（区）设定	√	根据选择框进行选择		蜀山区
1-5	学年学期设置	√	根据选择框进行选择		2008-2009 秋季学期
1-6	乡镇（街道）码设定	√	按照软件注册信息提供的数字填写	三位数字	001
1-7	学校编码	√	按照软件注册信息提供的数字填写	三位数字	001
1-8	学校代码		系统默认设置		340104001001
1-9	学校类别设定	√	根据选择框进行选择		高级中学
1-10	学校办别设定	√	根据选择框进行选择		教育部门和集体办学
1-11	学制设定	√	根据选择框进行选择		高中三年
1-12	年级称谓方式		根据选择框进行选择		高中一年级至三年级
1-13	默认班级数	√	根据情况填写	默认班级数是指一年级所拥有的班级数	8
1-14	上级主管部门		根据情况填写		合肥市教育局
1-15	经济性质	√	根据选择框进行选择		非贫困县
1-16	所在地类别	√	根据选择框进行选择	若是县镇学校则继续填写“县镇学校所在地”	城市/ 县政府所在地/ 镇政府所在地

2. 学生基本信息：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
2-1	学籍号	√	根据学籍号编码规则要求填写，另行通知	EXCEL可导入字段
2-2	地区学号		根据学号编码规则要求填写	EXCEL可导入字段	340104110010911234
2-3	曾用名		1、若有则填写 2、若无则为空	EXCEL可导入字段	张华
2-4	姓名	√	1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；	EXCEL可导入字段	张桦
2-5	照片	√	JPG、JPEG大小在50K左右	在线采集或批量导入
2-6	身份证号码	√	15或18位身份证号码	EXCEL可导入字段	340101199009181234
2-7	监护人		根据情况填写	EXCEL可导入字段	张国庆
2-8	户口类型	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	非农业户口
2-9	出生日期	√	按日期格式，例：1990-1-1	EXCEL可导入字段	1990-9-18
2-10	性别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	男
2-11	民族	√	1、根据选择框进行选择 2、选择其他民族，可进行二次选择	EXCEL可导入字段	汉族
2-12	入学时间		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-9-1
2-13	政治面貌	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	团员
2-14	入团时间		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2006-1-1
2-15	籍贯	√	根据统一行政区划码	EXCEL可导入字段	安徽省-合肥市-蜀山区
2-16	出生地	√	根据统一行政区划码	EXCEL可导入字段	安徽省-芜湖市-镜湖区
2-17	户口所在地	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	安徽合肥蜀山区
2-18	学区外	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	是或否
2-19	外地学生	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	是或否
2-20	流动人口	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	农民工子女/其他流动
2-21	独生子女	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	是或否
2-22	留守儿童	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	寄宿学校留守儿童/随祖父母生活/随其他亲戚生活/独自生活/ 随父母一方生活

3. 其他信息：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
3-1	原毕业学校	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	合肥50中
3-2	入学成绩	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	728
3-3	学生类别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	普通学生
3-4	高考报名号	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	AH010110111234
3-5	中考准考证号	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	010132305609
3-6	择校生	√	高中填写	EXCEL可导入字段	是或否
3-7	入学方式	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	普通入学
3-8	就读方式	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	住校
3-9	健康状况	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	健康或良好
3-10	港澳台侨		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	华侨
3-11	家庭情况	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	低收入户
3-12	血型		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A型
3-13	身心障碍	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	无
3-14	特长		根据情况填写	EXCEL可导入字段	爱好体育
3-15	备注		根据情况填写	EXCEL可导入字段	有关该学生未尽事宜均可填写在内

4. 家庭信息：

编号	数据项名称		是否必填项	填写规范	备注	数据示例
4-1	家庭基本信息	家庭住址	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	合肥市蜀山区xx路
4-2		邮政编码	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	230039
4-3		联系人	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	张桦
4-4		联系电话	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	5331893
4-5		电子信箱		根据情况填写	手工录入	Zhanghua@163.com
4-6	本地联系人信息	本地联系人姓名	√	根据情况填写	手工录入	张国庆
4-7		关系	√	根据选择框进行选择	手工录入	父亲
4-8		联系人地址	√	根据情况填写	手工录入	合肥市蜀山区xx路
4-9		联系电话	√	根据情况填写	手工录入	5331893
4-10		邮政编码	√	根据情况填写	手工录入	230031
4-11		电子信箱	√	根据情况填写	手工录入	qgzhang@163.com
4-12	家庭成员信息	家庭成员姓名	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	王丽
4-13		关系	√	根据选择框进行选择	手工录入	母亲
4-14		单位名称	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	安徽大学
4-15		联系电话	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	13905511234
4-16		民族		根据选择框进行选择	手工录入	汉族
4-17		侨居地		根据选择框进行选择	手工录入	中国
4-18		备注		根据情况填写	手工录入	未尽事宜

5. 学籍变动

学生发生学籍异动时填写。数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
5-1	变动类别	√	根据选择变动类型匹配	手工录入	转入
5-2	变动日期	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-10-15
5-3	变动来源	√	根据选择框进行选择	手工录入	安徽省-合肥市-包河区
5-4	变动去向	√	根据选择框进行选择	手工录入	安徽省-蚌埠市-蚌山区
5-5	学校名称	√	根据情况填写	手工录入	合肥市第八中学
5-6	变动原因	√	根据情况填写	手工录入	户口迁移
5-7	变动说明	√	根据情况填写	手工录入	无
5-8	就读班级	√	根据选择框进行选择	手工录入	合肥八中—高中三年级—(1)班
5-9	分配地区学号		根据情况填写	手工录入	无

6. 学业管理

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
6-1	课程类型	√	根据选择框进行选择	手工录入	必修
6-2	课程分类	√	根据选择框进行选择	手工录入	语言与文字
6-3	课程名称	√	根据选择框进行选择	手工录入	语文
6-4	课程编号	√	根据情况填写	手工录入	001
6-5	课程学分		根据情况填写	手工录入	10
6-6	课程学时		根据情况填写	手工录入	100
6-7	学校	√	根据选择框进行选择	手工录入	合肥一中
6-8	考试类别	√	根据选择框进行选择	手工录入	期末考试
6-9	当前年级	√	根据选择框进行选择	手工录入	一年级
6-10	学年学期	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-2009 秋季学期
6-11	考试编号	√	根据情况填写	手工录入	QM001
6-12	考试名称	√	根据情况填写	手工录入	系统默认
6-13	考试时间	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-10-15
6-14	主考人		根据情况填写	手工录入	王飞
6-15	备注		根据情况填写	手工录入
6-16	考试课程	√	根据选择框进行选择	手工录入	语文
6-17	本场考试学分		根据情况填写	手工录入	10
6-18	考试方式	√	根据选择框进行选择	手工录入	笔试
6-19	监考人		根据情况填写	手工录入	李平
6-20	备注		根据情况填写	手工录入

7. 简历、评价、奖惩信息

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
7-1	起始日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2005-9-1
7-2	终止日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-7-1
7-3	所在学校名称	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	合肥50中
7-4	担任职务		根据情况填写	EXCEL可导入字段	语文课代表
7-5	证明人	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	王平
7-6	备注		根据情况填写	EXCEL可导入字段
7-7	学年学期	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-2009 秋季学期
7-8	评价类型	√	根据选择框进行选择	手工录入	班主任评语
7-9	给评日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-10-15
7-10	评价人		根据情况填写	EXCEL可导入字段	杨燕
7-11	公民道德素养		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	合格
7-12	交流与合作		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-13	学习态度与能力		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-14	实践与创新		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-15	运动与健康		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-16	审美与表现		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-17	评语	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	该生…….
7-18	获奖日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-10-15
7-19	获奖类别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	学科获奖
7-20	获奖级别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	国家级
7-21	获奖等级	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	特等
7-22	奖励文号		根据情况填写	EXCEL可导入字段	JY00001
7-23	奖励名称	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	化学竞赛一等奖
7-24	奖励加分		根据情况填写	EXCEL可导入字段	20
7-25	奖励金额		根据情况填写	EXCEL可导入字段	5000
7-26	颁奖单位		根据情况填写	EXCEL可导入字段	省教育厅
7-27	获奖原因		根据情况填写	EXCEL可导入字段	化学竞赛国家比赛
7-28	处分日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-10-15
7-29	处分类别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	警告
7-30	处分撤销日期		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-12-31
7-31	处分原因	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	作弊

说明：

1、 本部分为学校基本信息和在校学生基本数据的录入规范；

2、 本学籍管理系统中的必填字段信息将用于安徽省年度教育事业统计；

3、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；

4、 学生家庭数据要求填写父母双方，有特殊情况的至少填写监护人一名。

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