第一步：上网下载《新生信息采集表》并打印出来交给每个学生自己填写，填写完成后，收集起来(http://school.iflytek.com/download);
第二步：在Excel模板下载里将“学生导入模板”下载到本机中，依据收集上来的新生信息采集表上的内容，参照“学生导入模板”填写学生信息。推荐是一个年级做在一张电子表格中，通过分工作表的形式将每个班级区分开；
第三步：待新生所有信息录入电子表格后，通过“Excel数据导入”中的“学生导入”，将事先录入新生的电子表格导入系统。
第四步:新生信息导入系统后，紧接着匹配新生的学籍号以及地区学号
注意：新生导入后，在班级列表下是显示不了学生信息，这是正常情况，因为这些新生信息还没有提交教育局进行审批，所以暂时在班级列表中看不到学生信息，但不影响匹配学生学籍号和地区学号；
第五步：新生学籍号和地区学号都匹配完成后，开始匹配新生的照片，系统提供两种采集相片方法
第六步：在“学籍审批”菜单下单击“新生审批”，出现所有新生信息，将这些新生全部选中，单击“下一步”，填写“提交人”姓名后，单击“完成”;
第七步：待新生审批申请提交成功后，单击“数据交换”中的“数据上报”---“执行交换”---“下一步”—“选中通过文件上报管理版”—“选中新生学籍数据”—“下一步”—“浏览，选择文件的存放路径”—“完成”；
第八步：接收数据
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