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安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范

发布时间：2011/4/28 阅读次数：2697 字体大小: 【小】【中】【大】

附件1：安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范

1. 学校信息

录入方法：初始化学校信息，输入学校基本信息的数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
1-1	学校名称	√	根据校名填写	必须保证与学校公章上名称一致	合肥第一中学
1-2	省级设定	√	根据选择框进行选择		安徽省
1-3	地市级设定	√	根据选择框进行选择		合肥市
1-4	县（区）设定	√	根据选择框进行选择		蜀山区
1-5	学年学期设置	√	根据选择框进行选择		2008-2009 秋季学期
1-6	乡镇（街道）码设定	√	按照软件注册信息提供的数字填写	三位数字	001
1-7	学校编码	√	按照软件注册信息提供的数字填写	三位数字	001
1-8	学校代码		系统默认设置		340104001001
1-9	学校类别设定	√	根据选择框进行选择		高级中学
1-10	学校办别设定	√	根据选择框进行选择		教育部门和集体办学
1-11	学制设定	√	根据选择框进行选择		高中三年
1-12	年级称谓方式		根据选择框进行选择		高中一年级至三年级
1-13	默认班级数	√	根据情况填写	默认班级数是指一年级所拥有的班级数	8
1-14	上级主管部门		根据情况填写		合肥市教育局
1-15	经济性质	√	根据选择框进行选择		非贫困县
1-16	所在地类别	√	根据选择框进行选择	若是县镇学校则继续填写“县镇学校所在地”	城市/ 县政府所在地/ 镇政府所在地

2. 学生基本信息：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
2-1	学籍号	√	根据学籍号编码规则要求填写，另行通知	EXCEL可导入字段
2-2	地区学号		根据学号编码规则要求填写	EXCEL可导入字段	340104110010911234
2-3	曾用名		1、若有则填写 2、若无则为空	EXCEL可导入字段	张华
2-4	姓名	√	1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；	EXCEL可导入字段	张桦
2-5	照片	√	JPG、JPEG大小在50K左右	在线采集或批量导入
2-6	身份证号码	√	15或18位身份证号码	EXCEL可导入字段	340101199009181234
2-7	监护人		根据情况填写	EXCEL可导入字段	张国庆
2-8	户口类型	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	非农业户口
2-9	出生日期	√	按日期格式，例：1990-1-1	EXCEL可导入字段	1990-9-18
2-10	性别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	男
2-11	民族	√	1、根据选择框进行选择 2、选择其他民族，可进行二次选择	EXCEL可导入字段	汉族
2-12	入学时间		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-9-1
2-13	政治面貌	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	团员
2-14	入团时间		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2006-1-1
2-15	籍贯	√	根据统一行政区划码	EXCEL可导入字段	安徽省-合肥市-蜀山区
2-16	出生地	√	根据统一行政区划码	EXCEL可导入字段	安徽省-芜湖市-镜湖区
2-17	户口所在地	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	安徽合肥蜀山区
2-18	学区外	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	是或否
2-19	外地学生	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	是或否
2-20	流动人口	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	农民工子女/其他流动
2-21	独生子女	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	是或否
2-22	留守儿童	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	寄宿学校留守儿童/随祖父母生活/随其他亲戚生活/独自生活/ 随父母一方生活

3. 其他信息：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
3-1	原毕业学校	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	合肥50中
3-2	入学成绩	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	728
3-3	学生类别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	普通学生
3-4	高考报名号	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	AH010110111234
3-5	中考准考证号	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	010132305609
3-6	择校生	√	高中填写	EXCEL可导入字段	是或否
3-7	入学方式	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	普通入学
3-8	就读方式	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	住校
3-9	健康状况	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	健康或良好
3-10	港澳台侨		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	华侨
3-11	家庭情况	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	低收入户
3-12	血型		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A型
3-13	身心障碍	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	无
3-14	特长		根据情况填写	EXCEL可导入字段	爱好体育
3-15	备注		根据情况填写	EXCEL可导入字段	有关该学生未尽事宜均可填写在内

4. 家庭信息：

编号	数据项名称		是否必填项	填写规范	备注	数据示例
4-1	家庭基本信息	家庭住址	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	合肥市蜀山区xx路
4-2		邮政编码	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	230039
4-3		联系人	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	张桦
4-4		联系电话	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	5331893
4-5		电子信箱		根据情况填写	手工录入	Zhanghua@163.com
4-6	本地联系人信息	本地联系人姓名	√	根据情况填写	手工录入	张国庆
4-7		关系	√	根据选择框进行选择	手工录入	父亲
4-8		联系人地址	√	根据情况填写	手工录入	合肥市蜀山区xx路
4-9		联系电话	√	根据情况填写	手工录入	5331893
4-10		邮政编码	√	根据情况填写	手工录入	230031
4-11		电子信箱	√	根据情况填写	手工录入	qgzhang@163.com
4-12	家庭成员信息	家庭成员姓名	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	王丽
4-13		关系	√	根据选择框进行选择	手工录入	母亲
4-14		单位名称	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	安徽大学
4-15		联系电话	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	13905511234
4-16		民族		根据选择框进行选择	手工录入	汉族
4-17		侨居地		根据选择框进行选择	手工录入	中国
4-18		备注		根据情况填写	手工录入	未尽事宜

5. 学籍变动

学生发生学籍异动时填写。数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
5-1	变动类别	√	根据选择变动类型匹配	手工录入	转入
5-2	变动日期	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-10-15
5-3	变动来源	√	根据选择框进行选择	手工录入	安徽省-合肥市-包河区
5-4	变动去向	√	根据选择框进行选择	手工录入	安徽省-蚌埠市-蚌山区
5-5	学校名称	√	根据情况填写	手工录入	合肥市第八中学
5-6	变动原因	√	根据情况填写	手工录入	户口迁移
5-7	变动说明	√	根据情况填写	手工录入	无
5-8	就读班级	√	根据选择框进行选择	手工录入	合肥八中—高中三年级—(1)班
5-9	分配地区学号		根据情况填写	手工录入	无

6. 学业管理

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
6-1	课程类型	√	根据选择框进行选择	手工录入	必修
6-2	课程分类	√	根据选择框进行选择	手工录入	语言与文字
6-3	课程名称	√	根据选择框进行选择	手工录入	语文
6-4	课程编号	√	根据情况填写	手工录入	001
6-5	课程学分		根据情况填写	手工录入	10
6-6	课程学时		根据情况填写	手工录入	100
6-7	学校	√	根据选择框进行选择	手工录入	合肥一中
6-8	考试类别	√	根据选择框进行选择	手工录入	期末考试
6-9	当前年级	√	根据选择框进行选择	手工录入	一年级
6-10	学年学期	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-2009 秋季学期
6-11	考试编号	√	根据情况填写	手工录入	QM001
6-12	考试名称	√	根据情况填写	手工录入	系统默认
6-13	考试时间	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-10-15
6-14	主考人		根据情况填写	手工录入	王飞
6-15	备注		根据情况填写	手工录入
6-16	考试课程	√	根据选择框进行选择	手工录入	语文
6-17	本场考试学分		根据情况填写	手工录入	10
6-18	考试方式	√	根据选择框进行选择	手工录入	笔试
6-19	监考人		根据情况填写	手工录入	李平
6-20	备注		根据情况填写	手工录入

7. 简历、评价、奖惩信息

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注	数据示例
7-1	起始日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2005-9-1
7-2	终止日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-7-1
7-3	所在学校名称	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	合肥50中
7-4	担任职务		根据情况填写	EXCEL可导入字段	语文课代表
7-5	证明人	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	王平
7-6	备注		根据情况填写	EXCEL可导入字段
7-7	学年学期	√	根据选择框进行选择	手工录入	2008-2009 秋季学期
7-8	评价类型	√	根据选择框进行选择	手工录入	班主任评语
7-9	给评日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-10-15
7-10	评价人		根据情况填写	EXCEL可导入字段	杨燕
7-11	公民道德素养		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	合格
7-12	交流与合作		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-13	学习态度与能力		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-14	实践与创新		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-15	运动与健康		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-16	审美与表现		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	A
7-17	评语	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	该生…….
7-18	获奖日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-10-15
7-19	获奖类别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	学科获奖
7-20	获奖级别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	国家级
7-21	获奖等级	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	特等
7-22	奖励文号		根据情况填写	EXCEL可导入字段	JY00001
7-23	奖励名称	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	化学竞赛一等奖
7-24	奖励加分		根据情况填写	EXCEL可导入字段	20
7-25	奖励金额		根据情况填写	EXCEL可导入字段	5000
7-26	颁奖单位		根据情况填写	EXCEL可导入字段	省教育厅
7-27	获奖原因		根据情况填写	EXCEL可导入字段	化学竞赛国家比赛
7-28	处分日期	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-10-15
7-29	处分类别	√	根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	警告
7-30	处分撤销日期		根据选择框进行选择	EXCEL可导入字段	2008-12-31
7-31	处分原因	√	根据情况填写	EXCEL可导入字段	作弊

说明：

1、 本部分为学校基本信息和在校学生基本数据的录入规范；

2、 本学籍管理系统中的必填字段信息将用于安徽省年度教育事业统计；

3、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；

4、 学生家庭数据要求填写父母双方，有特殊情况的至少填写监护人一名。

附件2：安徽省义务教育阶段学生基本信息编码规则

为规范全省义务教育阶段学生基本信息编码，根据教育部《教育管理信息化标准》、《中小学生学籍信息化管理基本信息规范》等规定，经研究决定在全省统一使用义务教育阶段学生基本信息编码。

一、编码分为主号和副号

主号一律采用学生学籍号，作为该学生学籍管理中的终身识别号；副号采用全省统一编号（学号），其编码规则如下：

编码号长度：18位。

编码号字符：0至9字符。

编码号的确定：

编码号由18位构成，其中各位的意义为：省码(2位)+市码(2位)+县码(2位)+学校类别码(2位)+学校编码(3位)+入学年份(2位)+性别码(1位)+流水号(4位)

义务教育阶段学号编码规则
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
省码		市码		县区码		学校类别		学校编码			入学年份		性别码	流水号

二、编码具体内容

1、省、市、县（区）码：见编码表1。

2、学校类别码：见编码表2。

3、学校编码：由各市、县（区）统一编排。

4、入学年份：入学年份的后两位数字。如：2009年入学的学生为“09”，依次类推。

5、性别码：男“1”，女“2”。

6、流水号：由学校按学生入学的报名注册顺序统一编制，从0001号起依次顺延。

三、关于学校编码的说明

1、由各市、县（区）教育行政部门统一编号，并报省教育厅备案。

2、有新增学校，由市、县（区）教育行政部门按照规则进行编号，编号不得与以前的学校编码重复。

3、有撤销学校，该学校编码予以保留，不允许再使用。

4、各个学校要严格按照学校编码进行学号的分配。

表1：安徽省市、县（区）编码表

编码	名称	编码	名称	编码	名称
340000	安徽省	341800	宣城市	341100	滁州市
340100	合肥市	上一篇：关于印发2011年蚌埠市初中毕业生综合素质评价实施方案的通知下一篇：关于外省转入学生普通高中证书管理和发放工作的通知我要评论评论内容... 匿名发表 [添加到收藏夹] 发表评论：(匿名发表无需登录，已登录用户可直接发表。) 登录状态：未登录最新评论所有评论[1] 评论人：[匿名] 时间： [2011/8/18 17:07:15] IP：[60.171.28.13*] 我想问一下,我们学校有个高中部学生没有电子档,当我把他导入审批时,总出现班级代码与年级信息不符,入学时间与年级代码不符,不知道怎么回事,有谁能帮我弄一下,麻烦了...